Солидный офис компании – это ее «лицо», свидетельство статуса и престижа. Вопрос сокращения расходов на аренду особенно актуален в текущей рыночной ситуации. Самый простой способ сэкономить на аренде - найти офис подешевле. Но, не для всех компаний этот вариант приемлем. Можно ли арендовать качественный офис и сэкономитьт на аренде? Вполне, если воспользоваться полезными советами экспертов компании ILM.

Совет №1 - Снять офис в субаренду

Андрей Протасов, Управляющий директор Инвестиции и управление активами ILM: «Возможности арендовать качественный офис по ставкам ниже рынка возникают в случае субаренды. Они доступны на широком рынке, так как известны консультантам, которые имеют рабочие отношения с арендатором. Мы видим такие возможности в лучших бизнес-центрах города, где крупнейшие международные компании заключают долгосрочные неразрывные договора аренды, а потом в результате изменений (негативных) в их бизнесе часть площадей становится избыточными и пустует. Компания арендатор вынуждена продолжать платить аренду за пустующие площади в любом случае и в результате, заинтересована сдать в субаренду эти площади по любым ставкам. Такие площади обычно сдаются с мебелью на короткий или средний срок».

Совет №2 - Получить инсайдерскую информацию о реально достижимым условиям аренды и благоприятным для арендатора ситуациям в конкретном бизнес-центре

Александр Гурганов, Партнер ILM: «В условиях снижающихся арендных ставок, в случае, если вы занимаете помещение класса  Б с неуступчивым или недальновидным  собственником, вы можете оказаться в ситуации, когда коммерческие условия в отдельных зданиях класса А могут оказаться гораздо более интересными, чем в занимаемом вами здании класса Б. Системный подход к данному вопросу предполагает  постоянный мониторинг рынка зданий класса А  и доступ к информации по реально достижимым условиям аренды и благоприятным для арендатора ситуациям, которые складываются в конкретных здания класса А. Не секрет, что в условиях "рынка арендатора", разрыв между анонсируемой  и реально достижимой в результате переговоров арендной ставкой может находиться в диапазоне 15-30%. Это зависит от множества факторов: размер и имя арендатора, срок договора, уровень вакансии в конкретном здании, кризисная финансовая ситуация арендодателя. Это также  зависит от элементарной мудрости, дальновидности и горизонта планирования арендодателя: в условиях, когда в течение нескольких лет рынок остается турбулентным, когда нечётко прорисовываются кривые экономического цикла, происходит заметная дифференциация арендодателей по подходам к арендной политике. Есть те, кто не хочет планировать более чем на год. Но остаются те, кто продолжает мыслить в категориях нескольких лет. Если арендатор имеет дело со стратегически мыслящим арендодателем, он может получить очень интересные условия на перспективу года-двух»

Совет № 3 - Консолидировать все офисы компании в одном здании

Екатерина Волкова, Руководитель Отдела исследований и анализа рынка компании 

ILM: «Сегодня рынок сам создает условия, когда арендаторам открываются возможности по аренде офисов класса А на привлекательных  условиях. На фоне высокой конкуренции между объектами и падающих арендных ставок, компании консолидируют свои офисы и переезжают в высококачественные здания, оставляя незанятыми помещения классами ниже. Некоторые арендаторы, не согласовав условия с текущим собственником, выбирают переезд в новые здания на более привлекательных условиях. Из структуры общего объема чистого поглощения видно, что на рынке продолжается тенденция миграции арендаторов в качество, в дешевеющие офисы класса А. Об это свидетельствует отрицательное значение чистого поглощения в классе Б- и увеличившийся показатель в классе А . По итогам 3-х кварталов года показатель в классе Б- составил минус 109 тыс. кв. м, в то время как в классе А чистое поглощение составило 240 тыс. кв. м. Значительная часть владельцев помещений класса А, стараясь максимально сократить долю свободных площадей, идет на уступки арендаторам, номинируя арендные ставки в рублях и предлагая привлекательные условия.  Реальная стоимость аренды по закрытым сделкам значительно отличается от изначально запрашиваемой собственников ставки: дисконт, который может получить крупный арендатор в процессе переговоров, в большинстве случаев достигает 25-30% от первоначальной стоимости аренды».