Fast traslate

Icon translate

 

 

Fast traslate

Icon translate

Делаем выбор между собственным складом или арендованным

Фото автора ELEVATE (pexels.com)

Общеизвестно, что порядка 10% от конечной цены товара составляют расходы на логистику. Процент может быть и больше, если нерационально подойти к выбору складских площадей. Чаще всего компании выбирают из двух вариантов: покупка собственного склада или его аренда. В этой статье мы рассказываем о том, какие плюсы и минусы есть у обоих вариантов, и помогаем понять, что лучше подойдет вашему бизнесу.

Собственный склад

Под собственным складом понимается помещение, которое принадлежит компании. Вопрос о строительстве складского помещения на средства фирмы рано или поздно встает перед любым предприятием. Ответ на него выходит разным на разных этапах развития компании. Чтобы понять, нужен ли вам склад в собственности, необходимо изучить плюсы и минусы такого решения, а также факторы, при которых покупка склада становится выгодной.

Преимущества и недостатки собственного склада

Хотя возможности собственного склада практически ничем не ограничены, у такого варианта есть не только достоинства, но и недостатки. Рассмотрим и то, и другое.

Основные преимущества собственного склада:

1. Высокая степень контроля. Вы можете организовать бизнес-процессы так, как вам требуется. При необходимости можно перестроить склад, не спрашивая ни у кого разрешения.
2. Свой склад — это капитальный актив. Недвижимость в собственности делает вас более привлекательными для банков и некоторых партнеров.
3. Возможность экономить на товарообороте. Вы не платите аренду вдобавок к коммунальным платежам. К тому же у вас есть возможность сократить какие-то расходы за счет грамотной организации бизнес-процессов и особенностей хранения товаров.
4. Возможность организовать уникальную инфраструктуру. Иногда необходимость собственного склада определяется просто тем, что на рынке аренды нет подходящего варианта. У вас может быть уникальный товар, нестандартная система доставки и т. д.

Интересно, что наличие собственного складского помещения у компании иногда рассматривается как преимущество даже не банком или партнерами, а клиентом. Покупатель может считать, что свое складское помещение — это показатель стабильности, надежности и экономической состоятельности фирмы. И нередко этот момент становится для клиента решающим.

Недостатки склада в собственности:

• в постройку или покупку необходимо вложить крупные деньги, затраты подчас исчисляются миллионами (посмотрите цены в каталоге на нашем сайте), особенно если требуется склад для специфических товаров;
• отсутствие мобильности. Имея собственные склады, вам придется строить всю логистику вокруг них в течение многих лет. Просто так продать помещение и переехать куда сложнее, чем отказаться от арендованного склада;
• возможны административные барьеры при строительстве нового здания или переоборудовании купленного;
• любая постройка требует регулярного обслуживания, косметического и капитального ремонта;
• сроки возведения новых зданий сложно прогнозировать.

Важно еще и то, что помещению в собственности придется обеспечивать полную загрузку, иначе вы будете платить за хранение воздуха. Хотя арендной платы нет, зданию требуется уход, ремонт и т. д. В теории собственный пустующий склад можно сдать в аренду, на практике все не так просто, как хотелось бы.

Когда склад в собственности — это выгодно

Покупка или постройка своего складского помещения не всегда выгодна и экономически оправдана. Эксперты называют следующие ключевые факторы выбора в пользу собственного склада:

• стабильно высокий товарооборот;
• необходим жесткий контроль над условиями хранения (например, определенный температурный режим);
• требуется интегрировать логистические операции с другими бизнес-процессами.

В перечисленных случаях недостатки собственного склада имеют не такой большой вес, как достоинства решения, а экономическая выгода оправдывает неудобства.

Фото автора Cleyder (pexels.com)

Арендованные площади

Аренда — это форма имущественного договора, при которой одному лицу передается во временную собственность недвижимость, вещь, оборудование. В случае с логистикой предметом договора выступают складские помещения. У такого решения немало достоинств, но есть и неприятные особенности.

Плюсы и минусы

Опытные бизнесмены называют следующие преимущества аренды склада:

• Мобильность. Вы можете разорвать договор и снять новое здание в другом месте, если условия ведения бизнеса изменились.
• Низкие текущие затраты. Покупка склада или его постройка — дорогостоящее предприятие, аренда же по силам большинству бизнесменов, даже начинающих.
• Нет необходимости обслуживать здание. Вы выполняете только тот ремонт, который прописан в договоре. Обычно это косметические работы, а чаще всего и их на себя берет арендодатель. При краткосрочной аренде о ремонте можно совсем не думать.
• При аренде выбор вариантов, как правило, шире.

Недостатки арендованного склада:

• любые изменения, например, субаренда, неотделимые улучшения, ремонты, необходимо согласовывать с собственником, который может быть против;
• ставка может внезапно вырасти, особенно если изначально договор был на небольшой срок;
• не только вы можете отказаться от сотрудничества, но и арендодатель тоже. Это значит, вам придется в сжатые сроки искать помещение и заново организовывать всю логистику.

Аренда склада в чистом виде — хорошее решение для небольшого бизнеса. Оно позволяет получить удобное помещение для хранения товара без крупных вложений, отладить работу всех подразделений и выделить средства на покупку своего логистического комплекса. Если же у вас сезонный бизнес, вы выходите на новый рынок и вообще ситуация нестабильна, выбирать лучше ответхранение или склад общего пользования. Основные преимущества складов общего пользования — ниже.

Склады общего пользования

Не стоит путать аренду обычного складского хозяйства и заключение договора с собственниками помещений общего пользования. В первом случае вы снимаете склад полностью, во втором — только часть или вообще отдельные стеллажи. Выбор склада общего пользования вместо собственного склада обычно делается в следующих ситуациях:

• у вас сезонная загруженность, поэтому часть площадей регулярно пустует. На складе общего пользования их можно просто освободить и не платить аренду;
• вы выходите на новый рынок и не уверены, что закрепитесь на нем;
• товарооборот низкий, поэтому вкладываться в арендуемый или собственный склад нерентабельно.

Также важное преимущество использования склада общего пользования в том, что аренда места там не требует крупных вложений. В перспективе траты, конечно, оказываются выше, чем если арендовать или купить свое помещение. Но нередко решения в бизнесе определяются текущим бюджетом, а не будущей выгодой. Если денег на инвестиции в складское хозяйство нет, стоит отдать предпочтение общему помещению.

Мы постарались разобрать достоинства и недостатки каждой формы собственности склада, а также рассмотрели один из частных вариантов аренды. Опираясь на эту информацию, вы можете сделать выбор, какой из вариантов склада больше всего подойдет вам. Предлагаем делиться размышлениями, а также собственным опытом в комментариях. Нам интересно, как выбираете склады для своего бизнеса вы!